代写标书四大原则,你做到了几项?

2022-02-28 浏览次数:179

代写标书四大原则,你做到了几项?

一、充分反映客户需求

代做标书之前必须的需求,才能制定符合客户需求的文件。

例如,编制招标文件时,招标机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况,此时招标机构必须根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计,并由*编制标书,充分反映用户需求。

同样,编制投标文件时,标书制作员也必须就客户发来的招自身的情况,通过与客户的详细交流,才能在招标文件要求的框架下,编制出实力的标书来。

反之,如果只是模板化的套用标书格式,编制出来的标书没有亮点,无法真正反映客户实力,客户自然就很难中标。



二、合理客观

做标书必须科学合理,实事求是,根据项目实际情况进行描述,不夸张。

在此基础上,标书制作人员需要了解市场数据,熟知行业法规,才能为用户编写更具*性和科学性的文件。

前不久闹的沸沸扬扬的**被中国移动取消竞标资格的事件,就是因为**在编制标书时,多了三个字母。

因为三个字母,丢了1.2亿元大单,可谓“一字千万金”!这样的案例值得每一位标书制作人员引以为戒。

相关事件详见:标书多写三个字,**痛失1.2亿!企业投标如何避免“小失误”?



三、注意保密

在代写标书时,一定会的核心机密,如果肆意传播,不但会给客户带来损失,导致客户不信任,声誉。

所以,无论是个人,还是一,一定要学会保护客户的商业机密,较好通过合同或协议的方式,与客户签订保密协议,这样,既是对自身的约束,也是对客户的负责的表现。



四、审核要细致

对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,就有可能会被直接废标。

所以,做完标书一定要审核,以佳世国际为例,标书要经过三重审核才会交付给客户:

1、专业标书员完稿后先自审;

2、自审完毕,提交项目部主管再次审核;

3、质检部门终审后提交给客户。

只有这样细致的把控,才不会让客户因为标书的原因而导致废标。


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